Praca Warszawa

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 167679

Praca administracyjno-biurowa.
Praca przy komputerze.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Wprowadza korespondencję do systemu EZD oraz obsługuje wysyłkę pism elektronicznych w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania dokumentacją w GUS
Przygotowuje oraz opiniuje projekty schematów procesów obiegu dokumentów oraz uczestniczy we wdrożeniu tych procesów w celu merytorycznego wsparcia i zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism i spraw.
Administruje merytorycznie systemem EZD w celu zapewnienia prawidłowego wykonania czynności kancelaryjnych przez użytkowników systemu.
Prowadzi działania wspierające prawidłowe postępowanie z dokumentacją w urzędzie bezpośrednio oraz poprzez prowadzenie szkoleń w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
Prowadzi rejestr i analizuje ryzyka bezpieczeństwa informacji dla procesów obiegu dokumentów i systemu EZD w celu zapewnienia zgodności z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Opracowuje plany ciągłości działania dla systemu EZD oraz bierze udział w obsłudze incydentów cyberbezpieczeństwa, w tym zgłasza zdarzenia i incydenty bezpieczeństwa informacji w celu zapewnienia zgodności z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Świadczy wsparcie dla Koordynatora Czynności Kancelaryjnych GUS w celu zapewnienia prawidłowego stosowania przepisów kancelaryjnych w Urzędzie.

wykształcenie: wyższe

Doświadczenie zawodowe: 1 rok
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna
Komunikacja pisemna
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta/interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe