Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165254

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • zagrożenie korupcją
  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

  • Realizuje lub koordynuje działania projektowe dot. wdrożenia w KAS ustawy o opodatkowaniu wyrównawczym oraz zasad GloBE na etapie przygotowania, realizacji i zamknięcia projektu, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizowania dokumentów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych oraz planów pracy, monitorowania realizacji prac i dostarczania produktów, identyfikacji opóźnień i ryzyk oraz rekomendowania działań naprawczych.
  • Zarządza lub wspiera innych pracowników w zarządzaniu dokumentacją projektową, w szczególności w zakresie kompleksowego prowadzenia zbiorów dokumentacji, w tym tworzenia, aktualizowania i archiwizowania oraz przygotowywania materiałów na potrzeby kontroli, audytów oraz sprawozdawczości wewnętrznej.
  • Wspiera i wykonuje sprawy związane z zarządzaniem wiedzą oraz przygotowaniem realizacji szkoleń w KAS w zakresie opodatkowania wyrównawczego oraz współpracuje w tym zakresie, w szczególności z Krajową Szkołą Skarbowości (KSS).
  • Współpracuje z organizacjami międzynarodowymi oraz właściwymi organami innych państw w ramach wymiany wiedzy i doświadczeń w zakresie opodatkowania wyrównawczego, w tym realizuje działania związane z programem Instrumentu Wsparcia Technicznego (Technical Support Instrument - TSI).
  • Bierze udział w pracach związanych z uzyskiwaniem finansowania ze środków zewnętrznych, w tym monitorowaniu i wyszukiwaniu dostępnych źródeł finansowania, przygotowywaniu wniosków i dokumentów, monitorowaniu wytycznych oraz zasad kwalifikowalności (w zakresie adekwatnym do danego instrumentu wsparcia) oraz współpracy z właściwymi komórkami MF w tym zakresie
  • Wspiera w zakresie administracyjnym, organizacyjnym i dokumentacji pracowników realizujących prace związane ze współpracą z właściwymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w sprawach z zakresu jednolitości stosowania przepisów o opodatkowaniu wyrównawczym oraz analizowania wniosków podatników lub organizacji podatników w zakresie zmian przepisów o opodatkowaniu wyrównawczym oraz prace związane z obsługą członków Rady ds. Opodatkowania Wyrównawczego delegowanych do niej z departamentu
  • Proponuje zmiany lub rozwiązania administracyjne i organizacyjne w zakresie procesów obsługi podatników objętych opodatkowaniem wyrównawczym.
  • Wspiera realizację prac z zakresu komunikacji w obszarze opodatkowania wyrównawczego, w szczególności we współpracy z Departamentem Podatków Dochodowych oraz Biurem Komunikacji i Promocji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji lub zarządzania projektami lub zarządzania dokumentacją projektową
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynne posługiwanie się językiem również przy tworzeniu wypowiedzi pisemnych w zakresie realizowanych zadań
  • Znajomość zagadnień z zakresu planowania i monitorowania harmonogramów oraz budżetów
  • Znajomość narzędzi informatycznych wspierających planowanie i monitorowanie zadań (JIRA lub Confluence)
  • Umiejętność prowadzenia i zarządzania projektami
  • Umiejętność analizowania informacji
  • Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.),ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie: certyfikat potwierdzający znajomość metodyk projektowych kaskadowych lub zwinnych (poziom podstawowy/ foundation lub wyższy)
  • Znajomość zasad obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej
  • Znajomość zagadnień z zakresu obsługi projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. fundusze UE)
  • Znajomość podstawowa krajowych i międzynarodowych regulacji z zakresu opodatkowania wyrównawczego