Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163236

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:




  • budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,




  • bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,




  • w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,




  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,




  • nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,




  • obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,




  • praca w pokoju wieloosobowym,




  • praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,




  • przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.




Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:



  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • Sprawdza dowody księgowe.
  • Sporządza przelewy bankowe.
  • Nalicza wynagrodzenia oraz sporządza listy płac stypendiów, zapomóg i nagród z Funduszu Promocji Kultury oraz środków budżetowych dysponenta III stopnia.
  • Prowadzi obsługę finansową Narodowego Funduszu Ochrony Zabytków, w tym: sporządza przelewy bankowe, sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych, przekazuje informacje o wpływach na rachunek do opisu do Departamentu Ochrony Zabytków.
  • Prowadzi obsługę finansową Funduszu Promocji Kultury, w tym: sporządza przelewy bankowe, sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych, przekazuje informacje o wpływach na rachunek do opisu do departamentu właściwego ds. finansów lub instytucji podległej.
  • Wprowadza informacje o dokonanych płatnościach i otrzymanych zwrotach w programach finansowo-księgowych.
  • Sporządza deklaracje PIT 11 w zakresie obsługiwanych wypłat.
  • Sporządza odpowiedzi na zapytania organów egzekucyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
  • Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
  • Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych w szczególności w obszarze dotacji
  • Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
  • Znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
  • Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, skuteczna komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu: finansów publicznych (dotacje) lub podatku dochodowego od osób fizycznych lub obsługi programów finansowo-księgowych (np. Szpon, enova) lub obsługi systemu kadrowo-płacowego (np. Cogisoft) lub bankowości elektronicznej NBP i BGK 24