Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161070

Warunki pracy


  •  Praca administracyjno-biurowa.
  •  Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
  •  Praca pod presją czasu.
  •  Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
  •  Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału.
  •  Upoważnienia i pełnomocnictwa: dostęp do systemów - Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz  Systemu Bankowości Elektronicznej NBP (NBE).
  •  Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu: z kontrahentami wystawiającymi faktury; z osobami i firmami zamawiającymi badania laboratoryjne.
  • Brak podległych pracowników.
  • Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.

Zakres zadań

  • Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym jednostki w zakresie wydatków i dochodów zgodnie z zasadami rachunkowości.
  • Dekretuje dowody księgowe z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
  • Sporządza przelewy za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE, w tym przygotowuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia.
  • Wykonuje operacje na rachunkach bankowych, w tym ewidencjonuje wyciągi bankowe.
  • Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb28 Programy i Rb-28UE oraz z operacji finansowych Rb-N oraz Rb –Z, w tym obsługuje Informatyczny System Obsługi Państwa Trezor w przedmiotowym zakresie.
  • Uczestniczy w procesie ustalania sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych na koniec roku obrotowego w celu dostarczenia prawidłowych danych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
  • Prowadzi sprawy związane z dochodzeniem należności w zakresie wysyłania do dłużników upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzania tytułów wykonawczych oraz, w dalszej kolejności, przekazywania spraw do prowadzenia przez właściwe merytorycznie komórki.
  • Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe (ekonomia)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym w zakresie rachunkowości lub finansów

  • Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi.
  • Znajomość ustawy o rachunkowości.
  • Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
  • Znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel.
  • Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Szkolenie w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości.
  • Znajomość programu finansowo-księgowego PROBiT.
  • Znajomość systemu bankowości elektronicznej NBP.
  • Znajomość systemu TREZOR.
  • Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.