Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160328

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Wspiera proces aplikowania jednostek służb statystyki publicznej o środki KE na dofinansowanie projektów statystycznych wynikających z rocznych programów prac statystycznych Komisji dotyczących dotacji, w tym analizuje dokumentację aplikacyjną otrzymaną z KE oraz weryfikuje, uzgadnia i opiniuje, w miarę potrzeby w konsultacji z Naczelnikiem Wydziału, dokumenty aplikacyjne przygotowane przez te służby, współopracowuje oraz udziela informacji jednostkom służb statystyki publicznej na temat zasad przyznawania i aplikowania o dotacje Eurostatu, monitoruje postęp w realizacji tych prac w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego przygotowania przez jednostki służb statystyki publicznej stosownych dokumentów aplikacyjnych zgodnie z wymogami instytucji przyznających dotacje i procedurami wewnętrznymi oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu tych prac. Ponadto wskazuje ewentualne zagrożenia wdrażania prac celem podejmowania wspólnie z przełożonym działań zaradczych.
  • Przygotowuje i aktualizuje, w konsultacji z Naczelnikiem Wydziału, robocze tłumaczenia wzorów i szablonów dokumentacji aplikacyjnej dla dotacji Eurostatu na język polski w celu zapewnienia jednolitych tekstów tych dokumentów oraz weryfikuje wersje angielskich wzorów umów o dotacje i oświadczeń honorowych celem informowania właściwych jednostek GUS o zmianach w tym zakresie, a także prowadzi w imieniu urzędów statystycznych procesy związane z ich aplikowaniem o środki Komisji oraz proceduje podpisanie przez Prezesa GUS umów o dotacje oraz oświadczeń honorowych dla wszystkich jednostek służb statystyki publicznej w celu usprawnienia realizacji procedur aplikacyjnych określonych w wewnętrznych zasadach oraz zmniejszenia obciążeń jednostek autorskich.
  • Inicjuje i realizuje prace związane z prowadzeniem i rozwijaniem narzędzi informatycznych dotyczących realizowanych przez jednostki służb statystyki publicznej projektów statystycznych wynikających z rocznych programów prac statystycznych Komisji dotyczących dotacji, w tym ich informatycznej ewidencji, w celu wsparcia jednostek służb statystyki publicznej w aplikowaniu o środki KE i realizacji projektów statystycznych dofinansowanych z tych środków oraz usprawnienia wykonywania zadań będących w kompetencjach Wydziału.
  • Analizuje i monitoruje z użyciem narzędzi informatycznych terminowe wysyłanie przez jednostki autorskie do Eurostatu rezultatów umów o dotacje (raportów, sprawozdań, danych i in.), sygnalizuje kierownikom projektów ew. opóźnienia, a także weryfikuje pod względem formalnym, w konsultacji z Naczelnikiem Wydziału, raporty końcowe z realizacji umów o dotacje w celu zapewnienia ich zgodności z warunkami podpisanych umów o dotacje i wdrażania projektów w uzgodnionych terminach wynikających z zawartych umów o dotacje.
  • Przekazuje jednostkom służb statystyki publicznej informacje na temat możliwości pozyskania dofinansowania na realizację projektów statystycznych ze środków Komisji Europejskiej oraz w ramach innych źródeł i instrumentów finansowych celem zapewnienia spójnego obiegu informacji wewnątrz urzędu.
  • Analizuje i rozpatruje, w uzgodnieniu z Naczelnikiem Wydziału, możliwości udziału jednostek służb statystyki publicznej w międzynarodowych projektach rozwojowych dofinansowywanych ze środków Komisji Europejskiej oraz w ramach innych źródeł i instrumentów finansowych i wspiera przy aplikowaniu przez jednostki służb statystyki publicznej o dofinansowanie tego rodzaju projektów w celu efektywnego wsparcia realizacji prac tych służb. Uczestniczy w spotkaniach informacyjnych związanych z międzynarodowymi projektami rozwojowymi.
  • Współuczestniczy w przygotowywaniu okresowych informacji, sprawozdań, zestawień, analiz i prezentacji, w tym dla Kierownictwa Urzędu, o złożonych wnioskach i realizowanych umowach dotyczących projektów statystycznych dofinansowanych ze środków KE oraz w ramach innych źródeł i instrumentów finansowych celem zapewnienia sprawnej realizacji prac zgodnie z wymaganiami i w uzgodnionych terminach. Uczestniczy w przygotowywaniu odpowiedzi na kwestionariusze dotyczące działań jednostek służb statystyki publicznej na rzecz statystyki publicznej krajów partnerskich.
  • Bierze udział w dostosowywaniu wewnętrznych zasad aplikowania o dotacje do wytycznych Eurostatu celem dostosowania do wymogów instytucji udzielającej dotacji, jak również usprawnienia trybu i metod prac jednostek służb statystyki publicznej w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym – B2
  • Znajomość zasad funkcjonowania, zakresu działalności i struktury służb statystyki publicznej
  • Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania Unii Europejskiej, zwłaszcza Europejskiego Systemu Statystycznego
  • Ogólna wiedza na temat Eurostatu
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Myślenie analityczne
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: studia lub studium podyplomowe, lub kursy z zakresu funkcjonowania UE/integracji europejskiej, lub z zakresu funduszy unijnych, lub zarządzania projektami
  • Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego/stażu pracy w administracji publicznej i/lub w komórce współpracującej z zagranicą lub zajmującej się zarządzaniem projektami, zwłaszcza współfinansowanymi ze środków UE