Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 117669

Warunki pracy


  • praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy

  • praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 – 16 w dni robocze,

  • praca w zespole

  • współpraca z pracownikami Inspekcji

  • współpraca z podwykonawcami i usługodawcami wspierającymi Inspekcję

  • wyjazdy służbowe

  • praca pod presją czasu

Zakres zadań

  • organizuje i prowadzi Sekretariat,
  • Prowadzi Obsługę kancelaryjną GIORiN : wprowadza korespondencję przychodzącą wychodzącą,
  • Rozdziela wewnętrzną korespondencję, zamawia przesyłki kurierskie,
  • Wysyła korespondencję,
  • Przygotowuje pisma, raporty i zestawienia na bieżące potrzeby GIORiN,
  • Wystawia delegacje krajowe,
  • Odbiera telefony, łączy rozmowy telefoniczne,
  • Opracowuje korespondencję w zakresie administracyjno-gospodarczym,
  • Dba o prawidłowy obieg informacji i dokumentów,
  • Prowadzi kalendarz spotkań Kierownictwa Głównego Inspektoratu,
  • Przygotowuje dokumentację, materiały na spotkania, pisma, prezentacje, zestawienia, raporty i analizy oraz archiwizuje dokumentację,
  • Wsparcie Biuro Dyrektora Generalnego w realizacji jego zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • komunikatywny język angielski,
  • znajomość pakietu MS Office, urządzeń biurowych,
  • czynne prawo jazdy kat. B,
  • samodzielność w podejmowaniu decyzji i dobra organizacja pracy,
  • zaangażowanie, komunikatywność, dyspozycyjność, kultura osobista,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśnie
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej
APLIKUJ TERAZ