Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 113351

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa

  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

  • Permanentna obsługa wewnętrznych interesariuszy systemów (udzielanie
    wsparcia merytorycznego użytkownikom systemu wspierającego procesy
    zakupowe i proces realizacji umów w ministerstwie)

Zakres zadań

  • Na bieżąco analizuje dane gromadzone w systemach wspierających procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie oraz przygotowuje na podstawie tych danych informacje na potrzeby kierownictwa ministerstwa. Zapewnia kompletne i bieżące informacje na potrzeby kierownictwa biura i kierownictwa ministerstwa w zakresie procesów zakupowych i procesów realizacji umów
  • Dokonuje okresowych analiz udzielonych zamówień i realizowanych umów oraz przedstawia ich wyniki kierownikowi zamawiającemu
  • Monitoruje dane w systemach wspierających procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie na potrzeby prowadzenia procesu opracowywania planu zamówień i planu zakupów, przygotowywania planu postępowań oraz sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
  • Wykonuje sprawy wynikające z pełnienia roli właściciela biznesowego systemu wspierającego procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie, a także w systemie rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych, w tym: realizuje sprawy związane z prowadzeniem analizy biznesowej potrzeb w zakresie tych systemów, monitoruje wpływ zmian prawnych na te systemy oraz inicjuje działania w tym zakresie oraz zarządza uprawnieniami
  • Analizuje i obsługuje zgłoszenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu wspierającego procesy zakupowe i procesy realizacji umów w ministerstwie
  • Przygotowuje materiały szkoleniowe i informacyjne w zakresie systemów będących we właściwości wydziału oraz prowadzi szkolenia w tym zakresie
  • Prowadzi analizy wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu w celu określenia ich zgodności z ustawą - Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w Ministerstwie Finansów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z organizacją lub realizacją procesów zakupowych
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych oraz zaciągania zobowiązań
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Znajomość zaawansowana arkusza kalkulacyjnego MS Excel
  • Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
  • Umiejętność analizowania informacji
  • Umiejętność argumentowania
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    APLIKUJ TERAZ