Ogłoszenie numer: 9275351, z dnia 2024-10-11

Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku
Prezes
poszukuje kandydatów na stanowisko:

Starszy Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: 15/2024

 

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji POLSA w tym:
    • Samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż) na potrzeby publikacji w social mediach i na www POLSA;
    • Tworzenie treści w języku polskim i angielskim na social media oraz stronę POLSA (m.in. relacje z wydarzeń, informacje prasowe itd.), odpowiadających specyfice danego komunikatu i dostosowanych do aktualnie obowiązujących trendów SoMe;
    • Zarządzanie profilami POLSA w mediach społecznościowych (m.in. dopasowywanie treści do specyfiki danej platformy, moderowanie rozmów, koordynacja harmonogramu publikacji itd.);
    • Prowadzenie działań budujących relacje z użytkownikami i zwiększających ich zaangażowanie, oraz zwiększanie zasięgów dla każdego z kanałów komunikacji;
    • Współpraca z innymi Departamentami POLSA w zakresie opracowywania publikowanych treści.
  • Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji wynikających z potrzeb administracyjno-organizacyjnych;
  • Samodzielne przygotowywanie do druku i dystrybucja materiałów promocyjnych POLSA;
  • Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
  • Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział

Wymagania

Niezbędne:
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (marketing, grafika komputerowa, digital marketing, nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, itp);
  • Doświadczenie - minimum 4-letni staż pracy opisany w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku pracy
  • Przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac (mile widziane referencje);
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Pozostałe wymagania niezbędne:
  • Doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, w tym: samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż), tworzenie treści w języku polskim i angielskim, zarządzanie profilami społecznościowymi, prowadzenie stron internetowych;
  • Doświadczenie w prowadzeniu profili społecznościowych dużych marek oraz znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych;
  • Biegłość i łatwość w przygotowywaniu materiałów foto/video w tym doskonała obsługa programów/aplikacji do tworzenia takich materiałów;
  • Biegłość w przygotowywaniu materiałów promocyjnych do druku (ulotek, broszur, bannerów, gadżetów, itp.);
  • Płynna obsługa programów graficznych (Adobe Photoshop, Illustrator itp.) oraz wysokie poczucie estetyki i dbałość o szczegóły projektu;
  • Biegła obsługa CMS Wordpress;
  • Doskonała znajomość zasad języka polskiego;
  • Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów;
  • Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji;
  • Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
  • Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej;
  • Kreatywność, poczucie estetyki.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
  • Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,
  • Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,
  • Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań,
  • Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
  • Wiedza z zakresu SEO.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

Na pierwszym etapie procesu
  • CV
W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:
  • Lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań w mediach społecznościowych wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac, itp.
  • Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
  • Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
  • Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego;
  • Oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
  • Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
  • Oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • Oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • Kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
  • Kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.