OGŁOSZENIE:
Starszy inspektor

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje pisma, kieruje obiegiem pism adresowanych do biura celem właściwego załatwienia spraw, wniosków, przekazywanych informacji
• prowadzi terminarz spotkań i współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora biura i jego zastępców oraz kontroluje sprawy terminowe przez nich zlecone w celu terminowości ich załatwienia
• przygotowuje i opracowuje zbiorcze materiały oraz projekty dokumentów na podstawie danych, które są przekazywane przez wewnętrzne komórki biura
• prowadzi ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, absencji pracowników w celu dostarczenia aktualnych informacji
• opracowuje potrzeby materiałowo-administracyjne niezbędne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej
• umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• podstawowa znajomość obiegu dokumentów w urzędzie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym