Praca Warszawa

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 155907

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Stanowisko pracy mieści się na parterze dwukondygnacyjnego budynku.
Toalety dostępne na miejscu.
Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.
Występuje wysiłek fizyczny.
Występuje kontakt z klientem zewnętrznym.
Występuje zagrożenie korupcją.
Występuje praca na wysokości do około 2 metrów oraz kontakt z kurzem w magazynach archiwalnych.

Zakres zadań

prowadzi archiwum zakładowe Inspektoratu, w tym: przejmuje, przechowuje, ewidencjonuje, zabezpiecza oraz udostępnia dokumentację wytworzoną w Inspektoracie
sporządza sprawozdania i informacje z zakresu prowadzonych spraw
współpracuje z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania akt kat. A oraz brakowania akt dokumentacji niearchiwalnej
wykonuje zadania związane z archiwizacją systemu EZD oraz składów chronologicznych
prowadzi sprawy zaopatrzenia, dokonuje zakupów niezbędnych środków zapewniających funkcjonowanie Inspektoratu oraz wykonuje zadania związane z przeprowadzaniem procedury udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP
prowadzi sprawy związane ze środkami transportu Inspektoratu, w tym m. in. prowadzi dokumentację środków transportu oraz ich rejestracji i ubezpieczenia, prowadzi sprawy związane z kolizjami i wypadkami drogowymi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z archiwizacją lub powyżej 4 lat w administracji

Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum
Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Znajomość sposobu klasyfikowania dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
Znajomość przepisów dyscypliny finansów publicznych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe