Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 135839

Warunki pracy



  • Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe




  • Praca przy komputerze



  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

  • ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
  • prowadzi terminarz pracy dyrektora Departamentu i organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej i Kierownictwa,
  • składa zapotrzebowania na środki budżetowe będące w dyspozycji Departamentu,
  • opracowuje harmonogram realizacji dochodów i wydatków budżetowych Departamentu,
  • bierze udział w zarządzaniu projektami (w tym: przygotowuje opisy do dokumentów finansowych, przygotowuje wnioski o płatność/sprawozdania/ raporty; opracowuje budżet projektu i kontroluje jego wykonanie),
  • koordynuje działania obronne w Departamencie,
  • udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej
  • Znajomość zadań i struktury ministerstwa
  • Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych.
  • Ogólna wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ