NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

 

Dla Klienta, międzynarodowej firm w branży OZE, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji w biurze.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
  • Zarządzanie procesem dostaw artykułów biurowych i spożywczych.
  • Obsługa spotkań w biurze.
  • Weryfikacja poprawności faktur pod kątem formalno-merytorycznym i rachunkowym oraz innej dokumentacji zleconej przez Kierownika Działu.
  • Procedowanie faktur zakupowych i sprzedażowych, w tym rozliczanie delegacji i innych wydatków służbowych.
  • Ścisła współpraca z Centralą firmy w tym z Działem Księgowym, Prawnym oraz IT w celu zapewnienia sprawności procesów o charakterze operacyjnym.
  • Wsparcie Działu w zakresie działań o charakterze marketingowym i promocyjnym.
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Wsparcie Departamentu General Services w codziennych obowiązkach, w tym wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Działu.
Wymagane kompetencje:
  • Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
  • Znajomości języka polskiego na poziomie min. C1.
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Znajomości języka hiszpańskiego na poziomie B2 (mile widziane).
  • Dbanie o terminowość i poprawność realizowanych działań.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Sumienność, uważność i punktualność.
  • Praca pod presja czasu.
  • Otwartość i komunikatywność.
Klient oferuje:
  • Umowę o pracę.
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej, sprawnie rozwijającej się firmie.
  • Przyjazną atmosferę w pracy, imprezy firmowe.
  • Wsparcie doświadczonego zespołu.
  • Biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ