OGŁOSZENIE:
Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Przekazuje zadekretowaną korespondencję oraz komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne dyrekcji pracownikom.
• Prowadzi kalendarz spotkań dyrektora Departamentu i jego zastępców.
• Koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne w uzgodnieniu z przełożonym.
• Obsługuje rozmowy telefoniczne dyrektora i jego zastępców.
• Koordynuje elektroniczny obieg pism wpływających do Departamentu oraz spraw dotyczących rejestru skarg, listów, wniosków i petycji.
• Monitoruje sprawy wskazane przez dyrektora lub zastępców dyrektora.
• Przygotowuje pisma na zlecenie dyrektora lub jego zastępców.
• Prowadzi sprawy zamówień i zakupów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Umiejętność obsługi MS Word na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie podstawowym
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów; skuteczna komunikacja, zorientowanie na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie A2