Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 74921

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

  • Wysiłek fizyczny.

  • Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjuje i wypożycza dokumentacje aktowe.
  • Przyjmuje i weryfikuje akta przekazane w systemie EZD do archiwum. Udziela pracownikom wskazówek dotyczących ewentualnych zmian i uzupełnień metadanych przekazywanych w EZD dokumentów.
  • Przekazuje informacje i wyjaśnienia komórkom organizacyjnym w zakresie kwalifikacji i klasyfikacji dokumentacji w celu prawidłowego przebiegu procesu archiwizacji. Udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom Ministerstwa w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentacji aktowej, także w systemie EZD.
  • Współpracuje z Archiwum Akt Nowych w celu brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz uzgadniania procedury archiwizacyjne i metody postępowania z dokumentacją elektroniczną.
  • Uczestniczy w procesie porządkowania materiałów archiwalnych w celu sporządzania i przekazania do archiwum państwowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze archiwizacji dokumentów
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiający czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
  • Znajomość przepisów archiwalnych
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-administracyjnych
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Studia podyplomowe z archiwistyki
APLIKUJ TERAZ