OGŁOSZENIE:
Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Realizuje sprawy dotyczące administrowania zapleczem konferencyjnym gmachu Ministerstwa Finansów, w szczególności poprzez prowadzenie z wykorzystaniem programu komputerowego kalendarza rezerwacji, koordynacji działań komórek obsługowych przygotowujących pomieszczenia i wyposażenie, w celu zapewnienia terminowej i kompleksowej realizacji potrzeb komórek organizacyjnych w zakresie organizacji konferencji i spotkań.
• Administruje systemem telefonii komórkowej w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków łączności członkom kierownictwa i uprawnionym pracownikom komórek organizacyjnych ministerstwa.
• Obsługuje systemy nagłośnieniowe (mikser, wzmacniacz, mikrofony, głośniki i kostkę reporterską) oraz obsługuje systemy konferencyjne, w celu zapewnienia właściwej obsługi spotkań.
• Wynajmuje w razie potrzeby sprzęt elektroniczny do obsługi technicznej spotkań i konferencji, w tym systemów tłumaczeń symultanicznych.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpretacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących rynku telekomunikacyjnego
• Znajomość zagadnień technicznych z zakresu nagłośnienia
• Znajomość przepisów zamówień publicznych
• Zaawansowana znajomość środowiska Windows, tj. MS Word i Excel
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych (obejmujące tworzenie i realizację planu finansowego jednostki)
• Język angielski na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw