Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach – od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: najem i zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.


Dołącz do naszego zespołu I&P i uczestnicz w dynamicznej pracy, gdzie dbamy o komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników oraz o sprawną operacyjną obsługę budynku.

 

Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalisty/ Specjalistki ds. Administracji

 

Nasz dział I&P to serce naszej firmy, które troszczy się o każdy detal miejsca pracy. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, lubisz pracę w dynamicznym środowisku oraz chcesz być częścią zespołu, który dba o wyjątkowy komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników, to ta oferta jest dla Ciebie!

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Warszawa

Twoja przyszła rola:

  • praca na stanowisku Helpdesku I&P - pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klienta wewnętrznego,
  • współpraca z dostawcami w zakresie przeglądów, serwisów technicznych oraz zgłaszania usterek, awizacje,
  • obsługa system kontroli dostępu - wydawanie kart wejściowych, 
  • rozliczanie obiegówek, 
  • dokonywanie codziennego przeglądu stanu technicznego biura oraz egzekwowanie wysokiej jakości obsługi oraz działań zgodnych z ustalonymi KPI od centralnych dostawców i serwisów wspierających, 
  • odpowiedzialność za estetykę i funkcjonalność powierzchni, zgodność z przepisami ppoż., BHP,
  • obsługa zgłoszeń w systemach wewnętrznych - reagowanie zgodne z SLA,
  • cykliczne raportowanie oraz sporządzanie statystyk,
  • współpraca oraz wsparcie działów administracyjnych, 
  • utrzymanie wypracowanych standardów PwC, 
  • udział w projektach - koordynowanie współpracy między biznesem a zespołem projektowym, zgłaszanie uwagi, reklamacji, proponowanie zmiany, interwencje, inicjowanie, konsultowanie, odbiory techniczne.

 Aplikuj, jeśli:

  • lubisz obsługę klienta i potrafisz w szybki sposób reagować na zgłoszenia,
  • lubisz współpracować z dostawcami i masz chęć, aby rozwiązywać wyzwania natury technicznej,
  • posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze administracji biurowej,
  • posiadasz umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu,
  • dbasz o dobrą organizację pracy i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
  • jesteś osobą komunikatywną z pozytywnym nastawieniem,
  • swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.

Mile widziane:

  • umiejętności techniczne,
  • zainteresowania nowościami technologicznymi.

Dołączając do nas zyskujesz: 

  • elastyczne warunki - elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
  • rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
  • szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej, coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, 
  • możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
  • 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
  • dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
  • a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Jak wygląda proces rekrutacji? 

  • zaaplikuj, 
  • porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,
  • poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej.