Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy
- Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór paczek i przekazywanie ich do odpowiednich osób / działów
- Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w programie do elektronicznego obiegu dokumentów, w tym rozliczanie kosztów dotacji w fakturach wspólnych
- Monitorowanie stanów magazynowych art. spożywczych i biurowych i reagowanie na niedobory lub nadwyżki
- Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami)
- Organizowanie i monitorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej, dotyczących systemów elektrycznych, hydraulicznych, sanitarnych, oraz innych urządzeń w budynku (np. wymiana oświetlenia, malowanie ścian, wymiana wykładziny)
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami (umowy, protokoły z napraw, karty gwarancyjne) oraz kontakt z zarządcą budynku
- Stały kontakt z dostawcami i usługodawcami, z którymi na co dzień pracujemy
- Zarządzanie sprzętem IT (wydawanie i przyjmowanie sprzętu służbowego, organizacja napraw itp.)
- Realizacja pozostałych zadań administracyjnych
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy w dziale administracji na samodzielnym stanowisku
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
- Gotowość do pracy stacjonarnej/hybrydowej w Fundacji w Warszawie
Mile widziane:
- Doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Oferujemy:
- Różnorodny, dynamiczny i wspierający zespół
- Satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, realnie zmieniającej codzienność osób
z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce - Kartę prepaid Edenred (po okresie próbnym)
- Pakiet medyczny PZU Zdrowie (po okresie próbnym)
- Karta Multisport (po okresie próbnym).
