Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M), która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę mieszkańców oraz wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Osiedla.
Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i dokładną, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz efektywnie organizować swoją pracę zapraszamy do udziału w rekrutacji.
Zakres obowiązków
- Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca)
- Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna)
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla
- Udział w rozliczaniu mediów, inwentaryzacji i archiwizacji dokumentów
- Kopertowanie i wysyłka powiadomień do mieszkańców
- Sporządzanie dokumentów zleconych przez Dyrektora Osiedla
- Wsparcie administratorów w zakresie obsługi mieszkańców
- Nadzór nad właściwym działaniem urządzeń biurowych: kserokopiarki, drukarki, kopertownicy, komputerów - współpracując z konserwatorami i informatykami
- Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Osiedla, (aktualizacja, weryfikacja danych, współpraca z administratorem IT)
- Wsparcie przy organizacji zebrań i spotkań z mieszkańcami
Wymagania
- Umiejętność obsługi komputera: Excel, Office
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
- Znajomość funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowych
- Umiejętność redagowania pism, bieżąca obsługa mieszkańców
- Umiejętność zarządzania własnym czasem
- Dokładność, skrupulatność
Benefity
- Dofinansowanie pakietów medycznych
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
- Dofinansowanie wypoczynku
