Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych. Naszym klientom oferujemy liczne produkty własne i znanych światowych marek. Dostarczamy nowoczesne narzędzia teleinformatyczne bezpośrednio do wojska, ministerstw, gmin, szpitali, banków, instytucji finansowych, telekomów, przemysłu. Wdrażane rozwiązania mają grono odbiorców, które sukcesywnie powiększamy.

Dział Administracji dba o prawidłową pracę naszych biur, zapewnia ciągłość, dystrybucję i aktualizację dokumentacji, realizuje zadania związane z obsługą korespondencji, floty, sprawozdań (w tym środowiskowych) oraz te z zakresu rozliczeń i fakturowania. Do Działu Administracji zapraszamy osoby aktywne, z inicjatywą, dociekliwe, otwarte na współpracę i konsekwentne. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem.

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
ODPOWIADASZ ZA:
  • realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier)
  • przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja
  • ewidencja sprzętu i wyposażenia
  • aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych
  • współpraca z Działem Księgowości – obieg dokumentów, faktury
  • wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i ich dekretacja
TEGO WYMAGAMY:
  • dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
  • odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
  • komunikatywności, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista
  • skrupulatność, troska o środowisko pracy, szacunek dla pracy innych osób
  • znajomość systemu Symfonia Handel będzie mile widziana
  • gotowość do szybkiej adaptacji i przejęcia obowiązków w nowej organizacji
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację telefoniczną i mailową
TAK PRACUJEMY:
  • zakres działań ustalany z bezpośrednią przełożoną
  • niezbędne narzędzia pracy od pierwszego dnia w organizacji
  • intuicyjne systemy wspierające codzienną pracę
  • wdrożenie w obowiązki i system pracy, bezpośredni kontakt z przełożoną i członkami zespołu
OFERUJEMY:
  • Rozwój: pomożemy utrzymać i rozwinąć kompetencje. Ciekawe projekty, możliwość udziału w wyjątkowych realizacjach, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
  • Równowaga: stabilna forma zatrudnienia, jasne zadania i zakres odpowiedzialności
  • Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
  • Wsparcie: opieka medyczna, Multisport, dofinansowania, PPK, ubezpieczenia
Administratorem danych w procesie rekrutacji jest Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o., ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa, tel. +48 22 570 57 10, email: biuro@enigma.com.pl, dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: iod@enigma.com.pl.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się na stronie:

https://www.enigma.com.pl/informacje-od-administratora-danych-osobowych/
APLIKUJ TERAZ