NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

 

Specjalista ds. administracji i marketingu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
  • Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej,
  • Rekrutacja wewnętrzna - publikacja ogłoszeń na portalach i wstępna selekcja kandydatów,
  • Wsparcie działu marketingu w zakresie tworzenia materiałów marketingowych firmy,
  • Wsparcie pracowników firmy w zakresie publikacji postów na portalach pracy.
  • Realizacja procesu onboardingu kontraktorów i pracowników tymczasowych w zakresie:
    • gromadzenia, dbania o poprawny obieg i archiwizacji dokumentacji kadrowej,
    • nadzoru nad szkoleniami BHP oraz skierowaniami na badania medycyny pracy,
    • współpracy z biurem kadrowym i działem ds. zgodności.
  • Nadzór nad obiegiem kart ewidencji czasu pracy kontraktorów,
  • Bieżąca komunikacja z kontraktorami w kwestiach administracyjnych,
  • Kontrola nad benefitami pracowniczymi kontraktorów.
Wymagania:
  • Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
  • Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
  • Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
  • Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne,
  • Znajomość podstawowych przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Pracę w młodym, energicznym i zgranym zespole,
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy,
  • Benefity pracownicze: prywatne ubezpieczenie zdrowotne i kartę sportową,
  • Niezbędny sprzęt i narzędzia do wykonywania pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ