Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie
Komendant poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 113512

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,


- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


- naturalne i sztuczne oświetlenie,


- wymuszona pozycja ciała,


- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,


- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

  • przyjmuje, ewidencjonuje oraz wysyła dokumenty jawne przy wykorzystaniu poczty elektronicznej i faksu,
  • rejestruje w odpowiednich ewidencjach urlopy, zwolnienia lekarskie i wyjazdy w ramach delegacji służbowych,
  • prowadzi terminarz spotkań kierownictwa biura oraz przygotowuje i obsługuje zaplanowane spotkania,
  • sporządza comiesięczne grafiki dyżurów kierownictwa biura,
  • prowadzi i aktualizuje wykazy osób i instytucji współpracujących z kierownictwem biura,
  • redaguje pisma oraz przygotowuje korespondencję okolicznościową,
  • współuczestniczy w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, odpraw oraz świąt

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • 1 rok doświadczenia w administracji publicznej
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • Umiejętność biegłej obsługi urzadzeń biurowych
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Dbałość o estetykę i otoczenie
  • Język angielski na poziomie B1
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Szkolenia sekretarsko-biurowe
  • Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
  • Język angielski na poziomie B2
APLIKUJ TERAZ