Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 149362

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
  • Prowadzi ewidencję obiegu wewnętrznego materiałów i dokumentów w celu nadzorowania terminowego ich zwrotu.
  • Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrektora w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego ich wykonania.
  • Przekazuje pracownikom departamentu: komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne GUS oraz zgłasza zapotrzebowanie i zaopatruje pracowników departamentu w materiały biurowe w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora.
  • Monitoruje terminy realizacji poleceń dla Dyrektora i departamentu (KWP) w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania.
  • Redaguje krótkie pisma oraz prowadzi terminarz organizowanych narad i konferencji w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta/ interesanta
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Umiejętność obsługi kancelaryjnej