Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
Referent/specjalista/starszy specjalista k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/03226
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;- przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;- prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;- archiwizacja dokumentów;- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;- monitorowanie szkoleń BHP;- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;- obsługa ZFŚS;- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo Księgowym, Sekretariatem, IOD
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: Pakiet MS Office


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe,- pół roku doświadczenia zawodowego,- biegła znajomość pakietu Office,- umiejętność współpracy z ludźmi,- dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność,- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu,- biegła znajomość języka polskiego.Wymagane dokumenty: - oryginał kwestionariusza osobowego;- list motywacyjny;- CV;- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;- inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności;- klauzula informacyjna podpisana przez kandydata;- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.Zgody i oświadczenia do pobrania na stronie https://bip.gbpizs.gov.pl/ w zakładce PracaKontakt: rekrutacja@gbpizs.gov.pl, tel. 537-844-085

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 2 403 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pracodawca oferuje:- stałe wynagrodzenie od 4806,00 zł brutto/etat; - wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę),- nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat)- stabilne zatrudnienie;- możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy