Ogłoszenie numer: 7833120, z dnia 2022-12-26

Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:


Referent ds. administracyjno-biurowych Działu Administracyjno-Technicznego

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie korespondencji z Ministerstwem Zdrowia, NFOŚiGW oraz innych podmiotów zewnętrznych w zakresie finansowania działań inwestycyjnych.
  • Przegląd i weryfikacja formalna opisów przedmiotu zamówienia i wzorów umów w zakresie realizowanych zadań technicznych.
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji dot. zadań inwestycyjnych.
  • Monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych,
  • Archiwizacja dokumentów Działu.
  • Nadzór nad dokumentacją papierową i elektroniczną.
  • Udział w spotkaniach z projektantami przy ustalaniu zakresu dokumentacji projektowej.
  • Technologii wykonania robót, zastosowania rozwiązań techniczno-materiałowych, danych wyjściowych do kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót.
  • Uczestnictwo z ramienia Instytutu na spotkaniach i naradach z wykonawcami i innymi uczestnikami procesu budowlanego.
  • Tworzenie protokołów wprowadzenia wykonawcy na budowę i uczestniczenie w odbiorach robót.
  • Współpraca z inspektorami nadzoru inwestycyjnego.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie, preferowane wyższe.
  • Znajomość prawa budowlanego oraz innych przepisów związanych z procesem inwestycyjnym.
  • Znajomość programów Word i Excel.
  • Znajomość zasad tworzenia pism urzędowych.
  • Znajomość zasad ofertowania i wyboru wykonawców.
  • Zaangażowanie i motywacja do pracy.

Oferujemy

  • Pracę w budynkach Instytutu w przyjaznym zespole.
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin.
  • Stabilne warunki pracy – umowa o pracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencyjnego.
  • Dodatkowe benefity (dofinansowanie do wypoczynku indywidualnego, karty sportowe).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ