OGŁOSZENIE:
Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców,
• obsługuje interesantów i udziela informacji,
• obsługuje korespondencję i dokumentację (tj. np. sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, monitoruje status i sposób załatwienia spraw wynikających z korespondencji przychodzącej itp.),
• zapewnia zaopatrzenie komórki organizacyjnej w materiały biurowe i spożywcze,
• organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej, rezerwuje sale, obsługuje gości i interesantów,
• prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników (np. dotyczące obecności pracowników, planu urlopów, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Umiejętności obsługi pakietu (MS Office: Word, Excel)
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe