Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych.

Dział, który przedstawiamy zajmuje się kompleksową obsługą recepcji oraz biur w każdej lokalizacji (Warszawa, Wrocław).

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa

Dyrektor Działu Administracji, zaprasza do swojego zespołu osoby zorganizowane, konsekwentne, otwarte na naukę, dynamiczne i samodzielne. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem. Nauczymy i wdrożymy osoby, które chcą dołączyć do zespołu.

Lubisz kontakt z ludźmi, pracę z dokumentami czekamy właśnie na Ciebie!

Twój zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa recepcji
  • Przyjmowanie i obsługa gości firmy
  • Udzielanie niezbędnych informacji
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz korespondencję (tradycyjną i mailową)
  • Kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Nadzór nad archiwizacją dokumentów
Nasze wymagania:
  • Lubisz kontakt z ludźmi, lubisz planować i organizować pracę przyda się, abyśmy wspólnie działali na większą skalę
  • Doświadczenie w pracy związanej z obiegiem dokumentów otrzymasz narzędzia i wsparcie ze strony organizacji, aby je realizować
  • Znajomość pakietu MS Office pomożemy utrzymać i rozwinąć istniejące umiejętności
  • Zainteresowanie pracą, zaangażowanie i samodzielność rozwój, szkolenia, zaangażowanie przełożą się na skuteczniejsze działania
  • Umiejętność komunikacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, w tym zdolności do nawiązywania nowych relacji tak łatwiej łączyć osoby, sprawy, terminy
  • Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną rozmowę telefoniczną lub bezpośrednią
Mile widziane:
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym/ w pracy na recepcji
  • Znajomość programu fakturowo-księgowego Symfonia Handel
Tak organizujemy naszą pracę:
  • Nowoczesne zarządzanie pracą w oparciu o przyjazne systemy informatyczne
  • Narzędzia pracy od pierwszego dnia w firmie
  • Życzliwe wprowadzenie do organizacji
  • Stałe wsparcie i kontakt bezpośredni z osobami z zespołu
To oferujemy:
  • Rozwój: ciekawe kontakty, możliwość konsultacji, certyfikacja, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
  • Równowaga: dowolna forma zatrudnienia, jasne zadania
  • Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
  • Wsparcie: narzędzia pracy, opieka medyczna, Multisport, dofinasowania, PPK, ubezpieczenia

 

Myślisz podobnie? Szukasz nowych opcji? Działajmy!

Administratorem danych w procesie rekrutacji jest Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o., ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa, tel. +48 22 570 57 10, email: biuro@enigma.com.pl, dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: iod@enigma.com.pl.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się na stronie:

https://www.enigma.com.pl/informacje-od-administratora-danych-osobowych/
APLIKUJ TERAZ