Praktyki Wakacyjne w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
P/REC/KW
Twoje Zadania:
  • wsparcie pracy biura zarządu
  • koordynacja obiegu korespondencji i archiwizacja dokumentacji: poczta zewnętrzna, wewnętrzna, maile, faksy.
  • kontrola terminowego przepływu informacji.
  • przygotowywanie oraz obsługa spotkań wewnętrznych władz spółki.
  • prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
Nasze Oczekiwania:
  • student/ka zarządzania, administracja, studiów językowych, marketingu, nauk społecznych
  • znajomość pakietu MS Office w stopniu dobrym
  • znajomość języka angielskiego - poziom średniozaawansowany
  • miła aparycja, dyspozycyjność, umiejętność współpracy w zespole,
  • orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • umiejętność rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
  • możliwość nabycia doświadczenia w kluczowym obszarze organizacji.
  • zapoznanie się z obsługą wewnętrznych i zewnętrznych spotkań władz spółki.
  • uczestniczenie w korporacyjnym obiegu informacji i dokumentacji.
  • bezpośredni kontakt i obsługa gości oraz kontakt telefoniczny - obsługa centrali telefonicznej.
  • zaznajomienie z narzędziami komunikacji korporacyjnej: mail, Skype, Teams.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
APLIKUJ TERAZ