Praca Warszawa

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Podreferendarz/podreferendarka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 164566

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem znacznej ilości akt, konieczność korzystania z drabiny,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w zakresie dokumentacji papierowej oraz elektronicznych nośników danych umieszczonych w składach chronologicznych.
Rejestruje i przyjmuje zwroty dokumentów w wersji papierowej do składów chronologicznych.
Rejestruje i przyjmuje zwroty informatycznych nośników danych do składów chronologicznych.
Przygotowuje, wypożycza lub wyrejestrowuje dokumentację zamówioną przez pracowników Ministerstwa.
Przekazuje do Archiwum Zakładowego dokumentację mieszczącą się w składach chronologicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym lub w sekretariacie w jednostkach sektora finansów publicznych

Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
Znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości
Znajomość przepisów z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Znajomość ustawy prawo pocztowe i aktów wykonawczych
Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe