OGŁOSZENIE:
Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Na stanowisku pracy występują nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) oraz permanetna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzenie, we współpracy z Dyrektorem, Wydziałem Obsługi Wizyt i Spotkań oraz Zespołem Rady Ministrów i Europejskich Spraw Parlamentarnych, kalendarza wyjazdów, spotkań i innych zobowiązań Podsekretarza Stanu, rejestracja w systemie elektronicznym i wysyłanie korespondencji Podsekretarza Stanu oraz czuwanie nad jej właściwym obiegiem, a także prowadzenie rejestru spraw.
• Przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji lub podpisu Podsekretarza Stanu oraz rozdzielanie jej do wskazanych adresatów.
• Kierowanie interesantów, zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, do właściwych pracowników Biura lub właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii w celu zapewnienia właściwego oraz szybkiego przepływu informacji. Gromadzenie niezbędnych informacji o osobach, urzędach, instytucjach i organizacjach, z którymi Podsekretarz Stanu pozostaje w kontakcie.
• Organizowanie i obsługa narad i spotkań Podsekretarza Stanu, zapewnianie małej recepcji.
• Aranżowanie krajowych i międzynarodowych rozmów telefonicznych i wideokonferencji Podsekretarza Stanu.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Podsekretarza Stanu, Dyrektora lub innych upoważnionych przez nich pracowników.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• Znajomość przepisów ustaw: o działach administracji rządowej, o ochronie danych osobowych.
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone szkolenie w zakresie obsługi sekretariatu,
• znajomość innego języka roboczego UE na poziomie B1