People make places
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 470 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
  • Przygotowywanie materiałów wspierających pracę Członków Zarządu (raporty, analizy danych, prezentacje)
  • Koordynacja projektów biznesowych zleconych przez Zarząd
  • Koordynacja procesu rozliczania podróży służbowych i wydatków Członków Zarządu
  • Zarządzanie przestrzenią biurową
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań firmowych, zebrań, konferencji, wizyt gości Zarządu
  • Aktywny udział w rozwoju firmy i realizacja projektów organizacyjnych i strukturalnych
  • Zarządzanie zespołem (recepcja, serwis dzienny)
  • Zarządzanie budżetem biura
Nasze wymagania
  • Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie
  • Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość MS Office
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Wysoki poziom kultury osobistej
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i otwartość
  • Prawo jazdy kat. B
To oferujemy
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje
  • Odpowiedzialne stanowisko z możliwością wpływania na rozwój i budowanie strategii firmy
  • Benefity
    • prywatna opieka medyczna
    • ubezpieczenie na życie
    • owoce
    • kawa / herbata
    • napoje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ