Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160296

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
  • Reprezentacja urzędu na zewnątrz
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Kieruje pracą Wydziału, w tym udziela podległym pracownikom merytorycznego wsparcia w rozwiazywaniu problemów.
  • Nadzoruje procesy prowadzenia postepowań z zakresu dostępu do informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych, w tym przygotowuje decyzje administracyjne w tym zakresie.
  • Nadzoruje procesy rozpatrywania skarg i wniosków w zakresie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego, z wyłączeniem skarg dotyczących wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych oraz prowadzi rejestr i sprawozdawczość w tym zakresie.
  • Koordynuje prowadzenie legislacji wewnętrznej Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego oraz opiniuje projekty zewnętrznych aktów prawnych z obszaru działania Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje prowadzenie archiwum zakładowe oraz nadzoruje przestrzeganie przez pracowników Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego instrukcji kancelaryjnej.
  • Nadzoruje procesy przygotowania sprawozdań z zakresu uiszczeń opłat skarbowych w postępowaniach prowadzonych przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
  • Koordynuje prowadzenie Kancelarii Ogólnej Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
  • Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Komunikatywność
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność argumentacji i negocjowania
  • Umiejętność zarządzania personelem