OGŁOSZENIE:
Naczelnik wydziału

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
  
• Praca pod presją czasu;
  
• Zagrożenie korupcją;
  
• Spiętrzenie zadań z różnych obszarów działania;
  
• Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
  
• W budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
  
• Przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;
  

Zakres zadań

• Kieruje pracą i podziałem zadań między podległych pracowników w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań oraz koordynuje prace przy tworzeniu baz danych Departamentu w celu usprawnienia pracy Departamentu. Organizuje i zabezpiecza bieżące współdziałania między pracownikami wydziału i pracownikami pozostałych wydziałów w Departamencie, a także jednostek i instytucji współpracujących.
• Akceptuje i podpisuje pisma na zasadach i w granicach upoważnień udzielonych przez Dyrektora Departamentu, z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie.
• Planuje, realizuje i koordynuje działania edukacyjne i promocyjne dotyczące ochrony zdrowia we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym np. w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020 – 2030, Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032.
• Współpracuje merytorycznie z komórkami organizacyjnymi ministerstwa, innymi urzędami oraz jednostkami podległymi Ministrowi Zdrowia, podmiotami zewnętrznymi realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia w zakresie pozyskania merytorycznych informacji niezbędnych do prowadzenia działań promocyjnych oraz w zakresie aktualizowania, przygotowania i redagowania informacji do publikacji, w celu realizacji zadań wynikających z polityki informacyjnej urzędu oraz opiniuje i akceptuje działania promocyjne komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia. Współpracuje przy tworzeniu strategii działań edukacyjno-promocyjnej.
• Inicjuje i organizuje uroczystości i wydarzenia dotyczące ochrony zdrowia, przedsięwzięć edukacyjnych oraz propagujących pozytywny wizerunek urzędu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia oraz we współpracy z innymi urzędami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, uczelniami, szkołami oraz uczestnictwo w bieżących działaniach i obsłudze konferencji prasowych i spotkaniach z dziennikarzami.
• Koordynuje i przygotowuje dokumentację w celu udzielania zamówień oraz szacuje wartości zamówień i przygotowuje szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach programów dotyczących ochrony zdrowia.
• Koordynuje oraz opracowuje odpowiedzi na wpływające do urzędu interpelacje, interwencje, wnioski z tytułu dostępu do informacji publicznej, skargi oraz prowadzenie rejestrów, w tym rejestru zapytań w trybie dostępu do informacji publicznej.
• Przygotowuje i rozlicza wnioski o zapewnianie finansowania, współpracuje z mediami przy produkcji materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla klientów, nadzoruje nad planowaniem i zakupem mediów do kampanii społecznych (ATL i BTL); nadzoruje planowanie działań i materiałów do mediów społecznościowych oraz dba o identyfikację wizualną urzędu w zakresie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz edukacyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego : Doświadczenie kierownicze na stanowiskach związanych z: marketingiem i promocją, komunikacją lub samodzielne prowadzenie wielu klientów jednocześnie w agencjach PR, marketingowych, domach mediowych

• Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień związanych z komunikacją, marketingiem i promocją
• Umiejętność przeprowadzania kampanii promocyjnych, w tym umiejętność przygotowywania, opracowywania i implementacja strategii marketingowych/promocyjnych
• Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych kanałów komunikacji
• Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych, nowoczesnych narzędzi marketingowych
• Umiejętność analizowania, planowania i prowadzenia wielu projektów w tym samym czasie
• Umiejętność efektywnego planowania mediów
• Umiejętność organizowania eventów
• Umiejętność redagowania i formułowania przekazów tekstowych
• Umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych, w tym administracja profili społecznościowych i stron internetowych
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność planowania realizacji działań
• Znajomość Uchwały nr 10 Rady Ministrów z dnia 4 lutego 2020 r. w sprawie przyjęcia programu wieloletniego pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030
• Znajomość Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kreatywność
• Umiejętność analitycznego i koncepcyjnego myślenia