Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

 

Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:

  • zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
  • przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
  • obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  • archiwizacja dokumentów,
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
  • obsługa poczty elektronicznej biura,
  • obsługa urządzeń biurowych,

Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa, 

  • Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych,
  • Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i       upoważnień),

Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,

  • Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
  • Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa,

Współpraca z innymi komórkami w Agencji.

 

Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office),
  • Umiejętność sporządzania pism,
  • Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
  • Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
  • Regulaminową premię kwartalną,
  • Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
  • Możliwość skorzystania z karty multisport,
  • Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
  • Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ