Akademia Leona Koźmińskiego jest samodzielną, niezależną finansowo uczelnią wyższą o pełnych prawach akademickich, założoną w 1993 roku i zlokalizowaną w sercu Europy. Oferta uczelni obejmuje różnorodne programy studiów licencjackich, magisterskich, podyplomowych, MBA oraz doktoranckich. Uczelnia uzyskała polskie i uznane na świecie akredytacje, w tym potrójną koronę akredytacji EQUIS, AACSB, AMBA. Zajmuje także wiodące miejsca w światowych i krajowych rankingach edukacyjnych, potwierdzających wysoką jakość kształcenia i działalności naukowo-badawczej. Od 2009 roku Akademia Leona Koźmińskiego nieprzerwanie znajduje się w rankingach „Financial Times” (FT), obejmujących najlepsze uczelnie biznesowe z całego świata.

 

Akademia Leona Koźmińskiego prowadzi rekrutację na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia organizacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 33/ADM/PA/24

Pion Administracyjny – Zespół Gospodarczy

 

Główne obowiązki:
  • współpraca przy tworzeniu umów, monitorowanie postępu prac w odniesieniu do warunków umowy oraz weryfikacja zgodności finansowania i realizacji etapów projektów,
  • nadzór nad rejestrem umów w Pionie, kontrola dokumentacji i obowiązujących terminów,
  • sporządzanie faktur, w tym dla podnajemców zgodnie z zawartymi umowami,
  • współpraca przy inicjatywach związanych ze zrównoważonym rozwojem, w tym opieka nad projektem uli oraz koordynacja dostaw jabłek dla studentów,
  • nadzór działalności Punktu Rzeczy Znalezionych, w tym kontrolowanie ewidencji rzeczy wartościowych i monitorowanie ich procesu likwidacji,
  • tworzenie zestawień budżetowych, w tym kontrola wydatków zgodnie z przygotowanymi zgłoszeniami oraz sporządzanie zestawień kosztów dot. zużycia energii elektrycznej.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, w tym licencjat,
  • mile widziane ukończenie studiów podyplomowych lub szkoleń w zakresie administracji, zarządzania projektami, finansów lub pokrewnych dziedzin,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
  • mile widziane roczne doświadczenie na adekwatnym stanowisku pracy,
  • znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
  • cechy osobowości: komunikatywność, odporność na stres, kreatywność, odpowiedzialność, otwartość na zmiany, wytrwałość, zdolności organizacyjne, samodzielność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w ramach pełnego etatu,
  • pracę w Uczelni uznanej i rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,
  • możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych organizowanych przez uczelnie partnerskie,
  • możliwość podjęcia studiów w ALK na preferencyjnych warunkach finansowych,
  • możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,
  • bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,
  • benefity w ramach świadczeń socjalnych,
  • praca w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.
Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Akademię Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Akademię Leona Koźmińskiego, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.