Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Samodzielne prowadzenie procesów kadrowych dla zewnętrznych partnerów biznesowych.
- Tworzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, skierowań lekarskich oraz świadectw pracy.
- Reprezentowanie klientów w kontaktach z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS czy PIP.
- Nadzór nad teczkami osobowymi oraz systematyczna archiwizacja dokumentów płacowych.
- Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) oraz dedykowanych raportów na zlecenie.
- Wsparcie merytoryczne dla klientów w zakresie bieżących spraw personalnych.
Wymagania:
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad obiegu dokumentacji kadrowej.
- Biegłość w obsłudze programów kadrowo-płacowych oraz aplikacji Płatnik.
- Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną i mailową z klientem.
- Sprawna obsługa pakietu MS Office w codziennej pracy.
- Wysoki poziom rzetelności, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej.
- Mile widziana znajomość systemów TETA lub SAP.
Oferujemy:
- Stabilne miejsce pracy w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą.
- Udział w zróżnicowanych projektach dla wielu branż, co gwarantuje brak rutyny.
- Prywatną opiekę medyczną w placówkach Enel-Med.
- Możliwość skorzystania z karty MultiSport oraz ubezpieczenia grupowego na atrakcyjnych warunkach.
