Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Lidera Koordynacji Transportu, która będzie wspierać codzienną organizację pracy zespołu koordynatorów oraz czuwać nad sprawną i terminową realizacją transportów.
Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która zna specyfikę branży transportowej, potrafi szybko reagować na zmieniające się sytuacje oraz będzie wsparciem zarówno dla zespołu, jak i Kierownika Działu Koordynacji.
Lider / Liderka Zespołu Koordynatorów Transportu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
- Koordynowanie pracy zespołu podczas zmiany, rozdzielanie zadań oraz ustalanie priorytetów operacyjnych.
- Monitorowanie realizacji transportów i reagowanie na opóźnienia, awarie, zmiany tras oraz inne zdarzenia wymagające szybkiej decyzji.
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy koordynatorami, kierowcami, spedytorami i pozostałymi działami firmy.
- Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu problemów oraz eskalowanie najważniejszych kwestii do Kierownika Działu Koordynacji.
- Kontrolowanie jakości pracy zespołu i przestrzegania obowiązujących procedur oraz standardów.
- Wspieranie nowych pracowników podczas wdrożenia, przekazywanie informacji dotyczących zmian organizacyjnych i operacyjnych oraz pomoc w rozwijaniu ich kompetencji.
- Przygotowywanie raportów i bieżących podsumowań dotyczących pracy zespołu oraz realizacji transportów.
- Zastępowanie Kierownika Działu Koordynacji w ustalonym zakresie podczas jego nieobecności.
- Utrzymywanie kontaktu z klientami, obsługa zamówień oraz rozwiązywanie zgłaszanych problemów i reklamacji.
- Monitorowanie kosztów operacyjnych związanych z transportem, w tym wydatków parkingowych oraz realizacji wymaganych przerw przez podległe zespoły.
- Identyfikowanie możliwości usprawnienia organizacji pracy oraz udział w działaniach związanych z rozwojem działalności i wejściem na nowe rynki.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub spedycyjnej.
- Praktyka na stanowisku koordynatora transportu, dyspozytora, spedytora lub podobnym.
- Dobra znajomość organizacji transportów oraz realiów codziennej pracy operacyjnej.
- Umiejętność planowania pracy własnej i zespołu oraz sprawnego ustalania priorytetów.
- Naturalne zdolności przywódcze i umiejętność budowania dobrej współpracy w zespole.
- Samodzielność, odpowiedzialność i pewność w podejmowaniu decyzji.
- Odporność na stres oraz umiejętność działania pod presją czasu.
- Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność rozwiązywania sytuacji problemowych.
- Znajomość systemu INTERLAN.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację zawodową.
To oferujemy
- Stabilne i długoterminowe zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji oraz premia uznaniowa.
- Samochód służbowy i telefon służbowy.
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Współpracę z zaangażowanym zespołem w koleżeńskiej atmosferze.
- Możliwość awansu i dalszego rozwoju w strukturach firmy.
- Zdobywanie praktycznego doświadczenia w zarządzaniu zespołem i procesami transportowymi.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Dostęp do siłowni na terenie firmy.
