Dla Naszego klienta, międzynarodowej organizacji z branży HVAC, poszukujemy osoby na stanowisko

Koordynator Serwisu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 55/2022
Zadania:
  • Dysponowanie pracą podległej grupy serwisantów (przydzielanie zadań, planowanie prac, stały kontakt z Technikami Serwisu)
  • Współpraca z podwykonawcami
  • Umawianie i potwierdzanie wizyt serwisowych
  • Weryfikacja ważności uprawnień i certyfikatów podległej grupy serwisantów i planowanie niezbędnych szkoleń/kursów
  • Współpraca z koordynatorami techników w zakresie utrzymania certyfikatów na narzędzia serwisantów oraz wyposażenia pojazdów serwisowych
  • Wystawianie faktur VAT, korekt, faktur przedpłatowych, pro-form zgodnie z ustawami i wytycznymi działu finansowego oraz przekazywanie dokumentów do wysyłki
  • Przyjmowanie zgłoszeń o awariach i wezwaniach
  • Prace administracyjne związane z uzupełnianiem danych w narzędziach do zarządzania pracą techników
  • Zarządzanie umowami serwisowymi oraz obsługa i monitorowanie prac w systemie (planowanie i rozliczenia)
  • Współpraca i utrzymanie dobrych relacji z klientami oraz nadzorowanie procesu reklamacji
  • Wykonywanie raportów z prac gwarancyjnych
  • Ścisła współpraca z lokalnym magazynem, bieżąca weryfikacja stanów magazynowych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
  • Minimum 2- letnie doświadczenie w pracy w koordynacji serwisu
  • Atutem będzie wiedza z obszaru chłodnictwa
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość programów MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT) i umiejętność szybkiego uczenia się nowych programów
  • Umiejętność planowania i ustalania priorytetów (praca pod presją czasu)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Firma oferuje:
  • Zatrudnienie w ramach rocznego zastępstwa z możliwością przedłużenia
  • Stale wynagrodzenie
  • Wewnętrzne szkolenia
  • Dofinansowanie do urlopu tzw. „ Wczasy pod Gruszą”
  • Karta medyczna
  • Karta sportowa
  • Ubezpieczenie na życie
W celu wzięcia udziału w rekrutacji należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w tej rekrutacji. W innym przypadku Państwa aplikacja zostanie usunięta z systemu.
APLIKUJ TERAZ