ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń – od etapu przygotowań po realizację wydarzenia
  • Bieżący kontakt z klientami, prelegentami, partnerami i podwykonawcami
  • Przygotowywanie harmonogramów, agend oraz planów organizacyjnych
  • Koordynowanie logistyki wydarzeń, w tym sal, cateringu, noclegów, transportu i materiałów konferencyjnych
  • Współpraca i negocjowanie warunków z dostawcami oraz podwykonawcami
  • Przygotowywanie i kontrolowanie budżetów wydarzeń
  • Koordynowanie działań w dniu wydarzenia oraz dbanie o jego sprawny przebieg
  • Nadzorowanie terminów i realizacji poszczególnych zadań
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i podsumowań po wydarzeniach
  • Współpraca z zespołami marketingu, sprzedaży i administracji
  • Aktualizacja i edycja treści na stronie internetowej w systemie WordPress
  • Bieżące reagowanie na sytuacje wymagające szybkiego rozwiązania
Wymagania:
  • Doświadczenie w organizacji konferencji, eventów, szkoleń lub innych wydarzeń
  • Samodzielna koordynacja wielu projektów i zadań jednocześnie
  • Sprawna współpraca z klientami, prelegentami, dostawcami i podwykonawcami
  • Umiejętność negocjowania warunków współpracy i kontrolowania budżetu wydarzenia
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętność odnajdywania się w dynamicznej pracy i szybkiego reagowania na zmiany
  • Gotowość do pracy podczas wydarzeń, również poza standardowymi godzinami pracy
Mile widziane:
  • Znajomość systemów CRM
  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami i podwykonawcami
  • Podstawowa znajomość WordPressa i Canvy
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Oferujemy:
  • Umowa o pracę i stabilne zatrudnienie
  • Praca w modelu hybrydowym – 3 dni w tygodniu z biura i 2 dni zdalnie (pierwszy miesiąc pracy w pełni stacjonarnie, w celu wdrożenia w obowiązki i poznania zespołu)

Jeśli lubisz organizować, pilnować szczegółów i sprawia Ci satysfakcję, gdy wszystko podczas wydarzenia działa tak, jak powinno – zapraszamy do aplikowania!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.