Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Twoje zadania
- koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
- dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
- współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
- organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
- prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
- współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
- udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.
Czego oczekujemy
- doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
- bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
- samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
- dokładności i terminowości;
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
- łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
- inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
- doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
- znajomość języka chińskiego.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- pracę w międzynarodowym środowisku;
- prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
- dodatek stażowy już po roku pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- ciekawą, pełną wyzwań pracę.
