Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich.
W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- Utrzymuje i koordynuje kontakty z interesariuszami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Agencji
- Prowadzi i koordynuje obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym realizuje usługi pocztowe
- Prowadzi obsługę kalendarza oraz koordynuje terminy spotkań
- Organizuje i obsługuje spotkania
- Obsługuje wnioski zakupowe oraz zapewnia wsparcie w zakresie zamówień publicznych
- Przygotowuje i wysyła korespondencję okolicznościową oraz zaproszenia pozostające w kompetencji Biura
- Koordynuje zapotrzebowanie na materiały biurowe i eksploatacyjne. Zapewnia wsparcie w zakresie odbioru dostaw realizowanych na potrzeby Biura
- Prowadzi ewidencję dokumentów oraz zapewnia archiwizację zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Rzetelność i terminowość
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi programów: MS Excel, MS Word, Lex
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szczególne uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "poufne"
- Znajomość obsługi programu EZD
