OGŁOSZENIE:
Inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego Policji ( obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów, obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, kompletowanie dokumentów).
• Wsparcie przełożonego ( prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, umawianie spotkań przełożonego, organizacja wyjazdów służbowych przełożonego, umawianie spotkań przełożonego, przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego).
• Reprezentowanie komendy (przyjmowanie interesantów z zewnątrz i wewnątrz, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, organizacja spotkań służbowych komendanta ).
• Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Realizacja zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu (zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe, artykuły spożywcze: kawa, herbata, woda mineralna, dbałość i porządek w sekretariacie i gabinecie przełożonego).

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe