OGŁOSZENIE:
Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Obsługuje finansowo-księgowo zadania finansowane z kosztów funkcjonowania Ministerstwa i programów z udziałem UE w tym sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno— rachunkowym, prowadzi ewidencję księgową, kontroluje terminowość realizowanych zobowiązań.
• Opiniuje oraz weryfikuje w zakresie finansowym projekty umów, wniosków m.in. o dokonanie zakupu/zlecenia usługi, wniosków w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia, wniosków szkoleniowych, wniosków o refundację. Wprowadza zabezpieczenia do systemu finansowo-księgowego, zwalnia i zmienia zaangażowania środków na wniosek właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa lnfrastruktury.
• Prowadzi prace nad uzgadnianiem redakcyjnym projektów założeń projektów ustaw, projektów ustaw oraz projektów zarządzeń, rozporządzeń, a także projektów aktów wewnętrznych, inicjowanych przez właściwe komórki organizacyjne; sporządza upoważnienia i pełnomocnictwa w ramach wydziałów księgowości i sprawozdawczości.
• Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-28, RB-28UE, Rb-28 Programy, Rb-23, Rb-28NW, w zakresie wydatków budżetowych jednostki oraz informacje dodatkowe na potrzeby organów nadzorujących.
• Uzgadnia konta analityczne obsługujące zaangażowanie i wydatki budżetu państwa i budżet środków europejskich.
• Monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków przyznanych z rezerw celowych oraz zapewnień finansowania i wydatków niewygasających.
• Przygotowuje zestawienia finansowe o różnym poziomie szczegółowości.
• Archiwizuje dokumenty powstające w komórce finansowej oraz na bieżąco współpracuje z archiwum zakładowym.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości;
• Znajomość rachunkowości budżetowej w szczególności zasad sporządzania sprawozdań budżetowych, ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych;
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej,
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum
• Umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP