Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144382

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa,
  • częste podróże służbowe
  • praca z użyciem sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka),
  • praca pod presją czasu,
  • praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy związane z administrowaniem budynkami pozostającymi w trwałym zarządzie GIORiN, w tym: koordynacja i nadzór nad przeprowadzaniem robót budowlanych; koordynacja i nadzór nad przeprowadzeniem robót w ramach konserwacji bieżących, przeglądów gwarancyjnych, technicznych, budowlanych, badań i pomiarów instalacji oraz urządzeń zapewniających sprawność techniczną - eksploatacyjną podległych jednostek;
  • Przygotowuje projekty umów, pism i innych dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na świadczone w obiektach usługi i dostaw towarów i mediów;
  • Bierze udział w corocznych przeglądach technicznych obiektów budowlanych;
  • Przewodniczy komisji inwentaryzacyjnej, komisji ds. przydatności i likwidacji składników majątku ruchomego w GIORiN;
  • Wspiera Wydział Wsparcia w wydatkowaniu środków z wniosków zakupowych w zakresie remontów i napraw;
  • Wspiera Wydział Wsparcia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych do kwoty 130 tys. PLN oraz przy postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w trybie przetargowym;
  • Prowadzi sprawy dot. ubezpieczenia mienia:
  • Prowadzi wszelkie sprawy związane z naliczaniem podatku od nieruchomości i opłat od trwałego zarządu dla nieruchomości będących w użytkowaniu GIORiN;
  • Sprawdza pod względem merytorycznym noty księgowe (obciążeniowe) wraz z dokumentacją towarzyszącą, która wykracza poza zakres działań Kierowników OCL.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego z czego minimum rok w administracji publicznej
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i negocjacyjne;
  • Znajomość Prawa zamówień publicznych;
  • Znajomość prawa budowlanego, ochrony środowiska, bhp i ppoż.;
  • Zdolności organizacyjne i analityczne, odpowiedzialność, systematyczność, odporność na stres,
  • Umiejętność szybkiego analitycznego podejścia do rozwiązywania złożonych problemów;
  • Samodzielność i wysoka motywacja do realizacji zadań;
  • Gotowość do podróży służbowych;
  • Czynne prawo jazdy kategorii B;
  • „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.".
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość przepisów o finansach publicznych, zamówieniach publicznych, ustawie o gospodarce nieruchomościami,
  • Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
  • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.