Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142014

Warunki pracy


  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • praca powyżej 4 godzin przed monitorem ekranowym

Zakres zadań

  • Sporządza listy wypłat wynagrodzeń pracowniczych oraz prowadzi ewidencję danych płacowych w celu realizacji zobowiązań Urzędu wobec pracowników.
  • Prowadzi sprawy związane z realizacją/rozliczaniem umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi, rozstrzyga schematy ubezpieczeń tych osób i sporządza listy wypłat w celu realizacji zobowiązań Urzędu wobec zleceniobiorców i wykonawców dzieł.
  • Sporządza zbiorcze zestawienia naliczonych wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, pochodnych oraz potrąceń w celu realizacji obowiązku prowadzenia rachunkowości i kontroli finansowej oraz gromadzenia danych niezbędnych w obszarze analiz wynagrodzeń w Urzędzie.
  • Rozlicza pochodne od wypłat finansowanych z osobowego i bezosobowego funduszu płac, rozlicza absencję pracowników z tytułu choroby i macierzyństwa, środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych należności w celu ustalenia zobowiązań Urzędu wobec ZUS i Urzędu Skarbowego z tych tytułów.
  • Dokonuje potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych w celu zaspokojenia tytułów egzekucyjnych, zobowiązań wobec pracodawcy i innych potrąceń uregulowanych w art. 87 – 91 Kodeksu Pracy oraz realizuje zajęte wierzytelności z tytułu umów cywilnoprawnych.
  • Prowadzi bieżącą ewidencję wynagrodzeń osobowych i bezosobowych (kartotek) zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców, wykonawców dzieł oraz z innych tytułów w celu wykonywania obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy.
  • Sporządza i obsługuje import wszystkich płatności bezgotówkowych w formie przelewów w bankowości elektronicznej NBP w celu terminowej realizacji zobowiązań Urzędu z tytułu wynagrodzeń pracowniczych, zawartych umów cywilnoprawnych oraz wobec innych podmiotów z tytułu dokonywanych potrąceń.
  • Sporządza zaświadczenia o zarobkach, rocznych deklaracji podatkowych (PIT) w zakresie dotyczącym pracowników, zleceniobiorców oraz z innych tytułów w celu realizacji zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego oraz podatników, zaświadczeń dla organów rentowych RP-7oraz o dochodach emerytów i rencistów w celu wykonania obowiązków Urzędu wobec ZUS oraz ubezpieczonych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie nauk ekonomicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze płac
  • Przeszkolenie w zakresie ubezpieczeń społecznych
  • Bardzo dobra znajomość przepisów prawa z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
  • Bardzo dobra znajomość zasad rozliczania wynagrodzeń osobowych oraz umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi,
  • Bardzo dobra znajomość obsługi MS Excel
  • Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne), myślenie analityczne
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie prawa pracy, podatku dochodowego
  • Umiejętność obsługi programów kadrowo - płacowych, bankowości elektronicznej, programu ZUS - Płatnik