OGŁOSZENIE:
Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- budynek wyposażony w windy;
- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi.

Zakres zadań

• Sporządza projekty pism, dokumentacji w zakresie realizacji projektu KSZRD.
• Koordynuje i monitoruje działania związane z realizacją umów w ramach KSZRD.
• Wspiera realizację projektu wdrożeniowego Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym na sieci TEN-T – etap 1.
• Prowadzi prawidłowy obieg dokumentów projektowych.
• Prowadzi monitoring terminów, dotyczących realizacji umów w ramach KSZRD na podstawie istniejących harmonogramów.
• Wspiera Wydział w sporządzaniu raportów oraz rozliczaniu projektu.
• Przygotowuje elementy dokumentacji przetargowych oraz sprawuje nadzór nad realizacją zamówień.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Wiedza w zakresie wsparcia procesu realizacji projektu.
• Umiejętność poprawnego tworzenia i redagowania pism i innych komunikatów tekstowych.
• Umiejętność sporządzania raportów i rozliczania inwestycji.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi baz danych aktów prawnych (np. Lex Lege, EurLex).
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Wiedza merytoryczna w zakresie zarządzania projektami.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programów MS Office: Power Point, One Note, MS Project.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz obsługi korespondencji.