Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.
Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: As/26/01
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów
- Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące monitorowanie ich statusu
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad wyposażeniem
- Dbanie o nieruchomości należące do firmy
- Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Organizowanie spotkań oraz podróży służbowych
Wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
- Swobodna obsługa urządzeń biurowych
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz inicjatywa w realizacji zadań
- Umiejętność efektywnego planowania czasu i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
- Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do komunikacji
- Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji i bieżący kontakt z kontrahentami
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Umowę o pracę
- System premiowy uzależniony od osiąganych wyników
- Prywatną opiekę medyczną
- Kartę sportową
- Przyjazne środowisko pracy w gronie profesjonalistów i osób zaangażowanych w swoją branżę
- Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
- Możliwość rozwijania kompetencji administracyjnych i organizacyjnych
- Przestrzeń do samodzielnego rozwoju zawodowego
