Dołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego

Asystent (Recepcjonista / Recepcjonistka) w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Kogo szukamy
  • Szukamy osób na stanowisko Asystenta (Recepcjonistki / Recepcjonisty) w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego.
  • Chcemy zatrudnić dwie osoby na pełen etat
Jaki jest adres miejsca pracy?
  • Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki
  • Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno– biurowych.
  • Obsługa recepcji Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
  • Przyjmowanie i obsługa gości, prowadzenie kalendarza wizyt gości.
  • Łączenie rozmów telefonicznych.
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
  • Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
  • Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Dbałość o pozytywny wizerunek Agencji.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
  • Wykształcenie średnie.
  • Co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.
  • Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
  • Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
  • Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
  • Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane
  • Wykształcenie wyższe.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Sprawdź co oferujemy
  • Pakiet szkoleń.
  • Premie kwartalne do 10%.
  • Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
  • Pomoc świąteczną.
  • Zapomogi.
  • Niskooprocentowane pożyczki.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
  • Życiorys (CV).
  • Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
APLIKUJ TERAZ