Ogłoszenie numer: 5785134, z dnia 2021-10-11

Marywilska 44 sp. z o.o. jest to spółka prężnie działająca na polskim rynku w sektorze zarządzania
i wynajmu powierzchni komercyjnych, należąca do Grupy Kapitałowej MIRBUD. 

W portfolio Marywilska 44 Sp. z o.o. znajduje się Centrum Handlowe MARYWILSKA 44, Park Handlowy MARYWILSKA 44 w Warszawie; Centrum Logistyczno-Magazynowe w Ostródzie.


Aktualnie poszukujemy Kandydatów na powyższe stanowisko.

 

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Organizowanie i prowadzenie Biura Zarządu Spółki,
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu
  • Opracowywanie uchwał, pełnomocnictw, procedur, wewnętrznych regulaminów na potrzeby Spółki,
  • Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
  • Przygotowywanie raportów, notatek, sprawozdań, zestawień, prezentacji, materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu Spółki,
  • Przygotowywanie i organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych spółki oraz zarządzanie kalendarzem spotkań,
  • Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym zapewnianie efektywnego i terminowego przepływu informacji/dokumentów pomiędzy pracownikami w firmie oraz procesowania podpisów,
  • Pełna obsługa administracyjna biura, w tym, planowanie i zaopatrzenie zamawianiem artykułów spożywczych i biurowych,
  • Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych dla sprawnego funkcjonowania biura,
  • Inne zadania zlecane według bieżących potrzeb przełożonych, w zakresie prowadzonej przez Spółkę działalności.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze,
  • Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w sporządzaniu oraz zarządzaniu obiegiem dokumentów korporacyjnych,
  • Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej,
  • Biegła znajomość języka angielskiego,
  • Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
  • Dyskrecja i takt,
  • Empatia i nastawienie na pomoc innym,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
  • Odpowiedzialność, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • Dyspozycyjność,
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

  • Stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt,
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz niezbędne narzędzia pracy. 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ