Asystent / Asystentka Dyrektora Dywizji Lokalnej
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • sporządzanie notatek ze spotkań
  • sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami
  • organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie
  • wsparcie w organizacji wydarzeń działowych i ogólnofirmowych
  • bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji
  • przygotowanie wybranej dokumentacji, umów i rozliczeń
  • koordynowanie procesów akceptacji wewnętrznych
Nasze oczekiwania:
  • znajomość j. angielskiego na poziomie C1
  • min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość środowiska Office w szczególności Excel, Outlook i PowerPoint
  • doskonałe umiejętności organizacyjne, priorytetyzowania oraz komunikacyjne
  • zdolność do prowadzenia równolegle wielowątkowych zadań
  • nastawienie na pracę zespołową przy jednoczesnej chęci podejmowania własnych inicjatyw
Oferujemy:
  • dodatkowy pakiet benefitów
  • lekcje języka angielskiego
  • ciekawe projekty i pracę pełną wyzwań
  • współpracę z ciekawymi osobami i osobowościami
  • możliwość pracy w branży muzycznej
  • w piątki pracę do godziny 15:00
  • 2 dni w tygodniu pracy zdalnej, 3 dni pracy w biurze
  • spotkania integracyjne