Starszy Specjalista ds. Administracji Personalnej
Lokalizacja: Warszawa

Twoją rolą będzie:
  • pełna obsługa procesów związanych z zawieraniem umów o pracę, w tym samodzielne tworzenie i prowadzenie kompletnej dokumentacji pracowniczej, sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, informacji dla nowozatrudnionych pracowników, świadectw pracy, przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę i pozostałych dokumentów kadrowych,
  • obsługa procesów związanych z zawieraniem, aktualizacją oraz rozwiązywaniem umów cywilnoprawnych oraz administrowanie dokumentacją współpracowników,
  • sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS (Program Płatnik),
  • współpraca z kadrą kierowniczą oraz pracownikami jednostek organizacyjnych obsługiwanych obszarów oraz ich wsparcie merytoryczne w obszarze kadrowym,
  • sporządzanie raportów i zestawień,
  • monitorowanie zmian w przepisach PDOF i ZUS oraz Kodeksie Pracy i ustawach około kodeksowych,
  • udział w projektach kadrowo- płacowych oraz HR-owych.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie:
  • kilkuletnie doświadczenie w samodzielnej pracy w firmie outsourcingowej, banku lub innej dużej organizacji, w tym doświadczenie w obsłudze dużej liczby umów,
  • dobra znajomość i biegłość  pracy w systemach kadrowo-płacowych, znajomość systemu TETA oraz TETA ME będzie znaczącym atutem,
  • dobra znajomość Excela,
  • bardzo dobra znajomość prawa pracy,
  • zdolności analityczne i umiejętność całościowego spojrzenia na sprawy i zagadnienia kadrowe,
  • zaangażowanie i motywacja do działania,
  • pozytywne nastawienie, proponowanie rozwiązań,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność, terminowość, bardzo dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy w środowisku charakteryzującym się dużą dynamiką i zmiennością.
Mile widziane:
  • udział w projektach dotyczących wdrożenia nowych aplikacji lub rozwiązań usprawniających procesy kadrowe,
  • doświadczenie w przygotowywaniu raportów kadrowych i opracowywaniu wniosków z raportowania,
  • doświadczenie w zatrudnieniu cudzoziemców oraz obsłudze umów cywilnoprawnych.


Poczuj komfort pracy z nami
  • Opieka Medyczna
  • Ubezpieczenie szpitalne
  • Karta sportowa
  • Program wellbeingowy
  • Praca zdalna i hybrydowa
  • Profesjonalne szkolenia
  • Parking
  • Ubezpieczenie na życie
  • Kursy języka angielskiego
  • Program Poleceń
APLIKUJ TERAZ